大使館でビザもしくは滞在許可を申請される方は、オンライン上で申請フォームに記入し手数料を支払ったうえで、大使館に必要添付書類を提出してください。規定の書面による申請も受け付けていますが、オンラインで申請された方の手続きを優先的に行ないます。
インターネットによるオンライン手続き
インターネットに接続しているコンピュータであれば、どこからでも申請登録を行うことができます。
また、どなたでも手続きいただくことが可能なため、例えばノルウェー国内に申請者の保証人や知り合いの方がいる場合、その方が申請者に代わってオンライン手続きを行なうこともできます。
申請方法‐初めて手続きする方
オンライン申請サイトを初めて利用する場合、まずはご自分のユーザーネームとパスワードを登録する必要があります。ユーザーネームとパスワードには＠、％、＆などの特殊文字を使ってはいけません。パスワードは8文字以上で、数字を1文字以上と、アルファベットの大文字を1文字以上含めて設定します。ユーザー登録後、申請フォームに記入し（該当する申請フォームをクリックする）、申請手数料を支払ってください。
 申請場所を指定します |
申請書を選択した後に、申請場所を指定します。日本で申請する方は、大抵の場合ノルウェー入国の前に駐日ノルウェー大使館で手続きを行なうこととなり、オンライン申請画面上では左のとおり「Outside Norway」にチェックを入れ、「Japan」を選択します。
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申請方法‐登録済みユーザー（以前にオンライン申請を利用したことがある方）
オンライン申請を利用すると、次回からはオンラインシステムにログインし、最後に利用した申請データを変更利用することで（渡航日などの項目を変更）申請手続きが簡単に行なうことができます。
その後は手数料を支払い必要添付書類を提出する日を予約してください。
必要添付書類の提出と予約手続き
ビザや滞在許可証の申請手続きには数多くの書類が必要です。申請される方は電子メールconsular.tokyo@mfa.noで大使館に事前に予約を取ったうえ、予約当日に必要書類一式をご持参ください。
申請者は必要添付書類の他にも、カバーレターに署名し、書類と一緒に大使館に提出しなければなりません。カバーレターはオンラインで申請登録を済ませた後で印刷することができます。申請登録後であれば、いつでも「Previous individual applications（以前に申請したことのある方）」のページから印刷できます。 申請フォームそのものはオンライン経由で大使館へ送信されますので提出する必要はありません。
審査にかかる日数
ビザの申請から承認までにかかる日数は個々のケースによって異なりますが、渡航予定日まで必ず数週間の余裕をみて申請してください。
込み入った事情がない場合は駐日大使館で対応できます。その場合、シェンゲン・ビザ（観光、商用、留学）の発給には、大使館がすべての必要書類を受け取った日から数えて8～15日間かかります（それ以上かかる場合もあります）。
複雑な事情がある場合や滞在許可証の申請については、ノルウェー入国管理局(UDI)が対応します。UDIによる審査の所要日程の目安についてはこちらをご覧ください>>Case Processing Time
申請手数料
申請手数料は、オンラインで申請登録を済ませた後に、こちらもオンラインでクレジットカードかデビットカードによりお支払いいただきます。支払い手続きが問題なく済んだ後で申請が大使館に送信されます（通常は数秒以内に処理されます）。VISAまたはマスターカードでの支払いとなります。
オンライン申請を間違いなく進めるために、手数料の支払いを免除されている方もまずは支払い手続きをする必要がありますが、手数料の金額が申請者の銀行口座に記入されるだけで、実際に徴収されるわけではありません。 申請者が来館のうえ、申請手数料の支払い免除を証明する書類を提出すれば、大使館はすぐに返金します（オンラインによる返金）。
なお、オンラインで手数料支払いの手続きをしてから14日以内に申請者が来館されない場合、その金額が決済サービス業者(DIBS)を経由して大使館の銀行口座へ送金されます。そのため返金には2～3週間かかります。
一般的な申請手数料は以下のとおりです：
- シェンゲン・ビザ―60ユーロ（6～12歳の子どもは35ユーロ）。規定の書面による申請の手数料は6,800円。申請時に現金で支払ってください。
- 就労または留学のための滞在許可証―1,100ノルウェークローネ。規定の書面による申請の手数料は15,000円。申請時に現金で支払ってください。
- 家族移住のための滞在許可証（初回申請者）―3,000ノルウェークローネ。規定の書面による申請の手数料は41,000円。申請時に現金で支払ってください。
審査結果の通知
審査結果がでると大使館に通知されますので、大使館から申請者に通知します。
申請が承認された場合
ビザの申請を承認された方には、大使館がパスポートにビザ・シールを貼付します。申請者のご希望により、審査結果が出るまでのあいだ大使館がパスポートをお預かりし、ビザ・シールを貼付したパスポートを大使館から郵送することもできますし、ビザ・シールの発行準備ができた時点でご本人が来館してシールを受け取ることもできます。
滞在許可が下りた方には確認書が発送されます。ノルウェー入国後7日以内に確認書とパスポートを地元警察署へ持参すると、警察から滞在許可証が発行されます。
申請が却下された場合
申請を却下された方は、再申請または不服申し立てを行うことができます。
オンライン申請
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