Ventetid:
Passene produseres i Norge, og det vil ta ca 2-3 uker før passet er klart for avhenting ved utenriksstasjonen. Vennligst kontakt ambassaden eller generalkonsulatet i Kobe i god tid for å søke om nytt pass.
Nødpass:
Pass som ikke inneholder biometriske data vil kun bli utstedt i nødstilfeller .
Søkeprosedyren for voksne over 18 år:
Søker møter personlig og fyller ut skjema GP-7059 som fås på ambassaden.
Søker må ha med pass eller annen godkjent norsk legitimasjon med bilde, f. eks bankkort eller førerkort og vil bli tatt kopi av.
Søker betaler passgebyr, for tiden JPY 6200.
Ambassadepersonell tar opptak av biometri i form av bilde og fingeravtrykk.
Søkeprosedyren for barn under 18 år:
Søker møter sammen med foreldre.
Søknadsskjema fylles ut, og dersom barnet er under 12 år leveres ett passbilde for skanning.
Begge foreldre må undertegne på passøknaden. Dersom en av foreldrene ikke møter må skriftlig fullmakt medbringes.
Ambassadepersonell tar opptak av biometri i form av bilde og fingeravtrykk dersom barnet er over 12 år.
Foreldrenes pass må vises fram og vil bli tatt kopi av.
Passgebyr betales, for tiden JPY 3800 for de under 16 år, JPY 6200 for de over 16 år.
Spesielt for førstegangsutstedelse:
Bevis på at søker har 11sifret fødselsnummer.
Hvis søker ikke har fått fødselsnummer ennå må dokumentet ”Certificate of Report of Birth”, på japansk ”Shusshou Juri Shomei” fremvises. Dette dokumentet utstedes av det lokale bydelskontoret der du bor, og ambassaden oversetter dette til bruk for Personregisteret i Norge som tildeler personnummer.
Behandlingstiden for førstegangsutstedelse er 6-8 uker.
Ta direkte kontakt med ambassaden for passavtale via e-post emb.tokyo@mfa.no
Se Forskrift om pass for ytterligere informasjon.